INFORMATIVA AI CANDIDATI
AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO EUROPEO N. 679/2016
Exprivia Projects S.r.l. con sede in Roma Via della Bufalotta nr 378,
e
Exprivia S.p.A. con sede in Molfetta (BA), in Viale Adriano Olivetti nr 11,
ciascuna nella qualità di Titolare autonomo del trattamento dei dati, (di seguito i “Titolari” o il “Titolare”), e, tenuto conto del ruolo di capogruppo di Exprivia S.p.A., ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento europeo nr. 679/2016, desiderano informarLa di quanto segue:
1. LE FINALITA’
I dati da Lei direttamente forniti o per il tramite di altri titolari del trattamento a cui Lei ha fornito autorizzazione a comunicarli ad altre società interessate, verranno trattati per le seguenti finalità:
- di ricerca e selezione del personale per opportunità di lavoro all’interno del Gruppo;
- per adempiere ad eventuali obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti o dalla normativa comunitaria (inclusa la normativa privacy).
2. I TIPI DI DATI
I Suoi dati personali sono costituiti dalle informazioni che Lei ha inserito sul Suo CV, liberamente presentati, e concernono, in via esemplificativa, i dati anagrafici, i dati di contatto, le informazioni inerenti il Suo profilo professionale e l’eventuale immagine e/o video-presentazione, nonché informazioni relative ai Suoi accessi e aggiornamenti dei suoi dati.
In ogni caso, La invitiamo a rilasciarci esclusivamente le informazioni che sono necessarie per valutare la Sua candidatura e soprattutto Le chiediamo di non inserire assolutamente dati non necessari e/o categorie particolari di dati (ad esempio i dati sulla salute o la vita sessuale, l’orientamento sessuale, la razza o, ancora, i dati relativi alle convinzioni politiche, religiose, sindacali o filosofiche o i dati genetici o biometrici).
Laddove ritenga che tali dati siano essenziali per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del Titolare del trattamento o dell'interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, in presenza di una base legale e di garanzie appropriate per i diritti fondamentali e gli interessi dell'interessato, il trattamento sarà possibile anche senza il Suo consenso (poiché, ad esempio, appartiene a categorie protette).
3. LA FONTE DEL DATO E BASE LEGALE DEL TRATTAMENTO
Le informazioni vengono da Lei rilasciate accedendo ad una pagina web accessibile dal sito di Exprivia www.exprivia.it. I suoi dati vengono raccolti principalmente presso di Lei come previsto dall’art. 113 del Codice privacy e dal Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali emesso ai sensi dell’art. 9 GDPR, nr. 146 del 2019, par. 1 adottato ai sensi dell’art. 21, comma 1, del D. Lgs. 101 del 2018.
I Suoi dati potrebbero essere raccolti, laddove, a seguito del colloquio, emerga un interesse alla Sua posizione e solo in presenza delle condizioni di cui all’Opinion 2 del 2017 del Gruppo dei Garanti ex art 29 Dir. 95/46/CE (WP249) anche mediante terzi (es. fonti open source per verificare la veridicità dei dati inseriti nel suo CV), laddove Lei dovrà rivestire particolari cariche in azienda che espongano i Titolari anche in termini di immagine aziendale (es. direttori, procuratori, manager ed altri profili professionali elevati oppure cariche in cui l’elemento fiduciario è essenziale o ancora nel caso in cui tale attività sia indicata nell’annuncio di lavoro cui Lei ha risposto inviando il suo CV tramite i siti sopra indicati).
Lei può revisionare, correggere o cancellare le proprie informazioni personali in ogni momento; per effettuare queste operazioni, è sufficiente accedere alla propria area riservata, accedendo all'area “Impostazioni personali” ed apportare le necessarie modifiche.
La base legale del trattamento è costituita dall’art. 6 par. 1 lett. b) GDPR, ossia esigenze di carattere precontrattuale su istanza del soggetto interessato, dall’art. 9 GDPR adempimenti di obblighi di legge e dal legittimo interesse dei Titolari, come la finalità di sicurezza, le esigenze difensive e le comunicazioni infragruppo.
Lei può sempre opporsi, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento effettuato per legittimi interessi. Il Titolare, nei cui confronti avrà esercitato i Suoi diritti, in tal caso, si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che il Titolare dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato, oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Talune categorie particolari di dati potrebbero essere individuate indirettamente a seguito della visualizzazione della sua foto o della video-presentazione che Lei potrebbe allegare al CV (es. etnia, razza, dati sulla salute, convinzioni religiose, politiche, ecc.) ma i Titolari del trattamento si asterranno dall’effettuare qualsiasi trattamento di tali dati personali.
Peraltro, ciascun Titolare Le garantisce che l’eventuale immagine o la video-presentazione allegata al Suo CV, da Lei spontaneamente inserita, non sarà usata per fini discriminatori e, nel caso in cui Lei intenda inserire la sua immagine e/o la videoregistrazione che consente anche di raccogliere dati non necessari rispetto alla finalità di selezione, Le chiediamo di rilasciare uno specifico consenso. Laddove venga omesso i dati eventualmente inseriti saranno immediatamente cancellati al pari di eventuali categorie particolari di dati non pertinenti.
4. LE MODALITA’
Il trattamento avverrà mediante strumenti informatici e telematici, comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
5. LA NATURA DEL CONFERIMENTO
Il conferimento dei dati è facoltativo ma necessario per perseguire le finalità sopra indicate.
6. TRASFERIMENTO A TERZI E ALL’ESTERO
Ferme restando le comunicazioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, di regolamento, di normativa comunitaria, il Suo curriculum vitae potrà essere comunicato alle Società del Gruppo con sede in Italia che ne facessero richiesta per le proprie attività di ricerca e selezione del personale laddove si ritenga che la Sua posizione professionale possa essere di loro interesse o che potranno accedere al programma di gestione del personale limitatamente a tali dati.
In tali casi, le altre funzioni Human Resources delle Società del Gruppo potranno accedere al Suo CV direttamente tramite il sistema informativo. Al di fuori di tali ipotesi, nessun dato sarà comunicato o diffuso a terzi e non saranno trasferiti in Paesi Extra UE.
7. LA CONSERVAZIONE
Ciascun Titolare conserva i Suoi dati per il periodo strettamente necessario alla valutazione della Sua candidatura rispetto alle posizioni lavorative aperte dal medesimo Titolare. Tale periodo di conservazione, tenuto conto della complessità della struttura societaria dei Titolari, viene valutato in diciotto (18) mesi. Laddove lei abbia rifiutato l’offerta di lavoro presentataLe da parte di un Titolare oppure non vi sia alcun interesse da parte dello stesso alla sua candidatura, lo stesso procederà alla cancellazione del suo CV. Nel caso in cui Lei abbia comunque interesse affinché ciascun Titolare possa valutare il suo CV per un periodo maggiore, nonostante la mancata accettazione dell’offerta, Le chiediamo di aggiornare o confermare il suo curriculum prima della scadenza di tale periodo di conservazione, consentendole quindi di avvalersi di nuove possibilità di valutazione per le eventuali nuove posizioni lavorative ricercate dalle Società.
8. I DIRITTI DEGLI INTERESSATI ED ORGANI DI RECLAMO
In ogni momento, Lei si potrà rivolgere a ciascun Titolare all’indirizzo mail [email protected], specificando il Titolare a cui si rivolge, oppure al loro Data Protection Officer [email protected] per Exprivia Projects S.r.l. e [email protected] per Exprivia S.p.A., per esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione limitazione del trattamento, opposizione al trattamento, portabilità dei dati e gli altri diritti di cui all’art. 15 e ss. Regolamento europeo.
I medesimi diritti potranno essere esercitati scrivendo alla sede di ciascun Titolare ed indicando nell’oggetto “privacy”.
Può visionare l’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento facendone richiesta agli indirizzi sopra indicati o presso la sede di ciascun Titolare. Inoltre, Lei potrà proporre reclamo innanzi all’Authority privacy, attraverso il sito www.garanteprivacy.it, o inviandolo presso la sede a Roma a Piazza Venezia, 11, laddove ritenga vi sia stata una violazione dei suoi dati personali.
